Sygefraværssamtale
Mange arbejdsgivere har en god dialog med deres medarbejdere – også i forbindelse med sygdom.
Du har som arbejdsgiver pligt til at holde en sygefraværssamtale med en syg medarbejder. Den lovpligtige samtale har ikke som formål at ændre på det gode samarbejde, der i forvejen er mange steder – den skal blot understøtte denne dialog og bidrage yderligere til, at den sygemeldte medarbejder kommer hurtigt tilbage i arbejde.
Den lovpligtige sygefraværssamtale kan finde sted når som helst i sygdomsforløbet – dog skal den afholdes inden fire ugers sygefravær.
Formålet med samtalen er at afdække, hvornår den sygemeldte medarbejder forventes at kunne vende tilbage. Samtalen skal afdække spørgsmål som:
- Hvor længe forventer den sygemeldte, at sygemeldingen vil vare?
- Forventer vedkommende, at sygemeldingen varer over otte uger?
- Hvis sygdommen er langvarig, er det så muligt, at den sygemeldte kan komme hurtigere tilbage på arbejde ved at starte gradvist op?
Der er ingen regler for, hvor tidligt du som arbejdsgiver må holde en sygefraværssamtale. Så selvom fraværet er kortvarigt, kan du også indkalde den sygemeldte medarbejderen til en samtale, hvis det vurderes nødvendigt. Hvis en medarbejder har mange korte fraværsperioder, kan det være en god idé at tage en samtale. På den måde kommer du tidligt i dialog med medarbejderen om årsagerne til fraværet. En tidlig dialog kan måske forebygge længerevarende sygefravær – og muligvis også generel mistrivsel og fravær, der kan ende i en afskedigelsessag.
Efter samtalen skal du indberette udfaldet af samtalen til medarbejderens opholdskommune. Det sker enten via NemRefusion på virk.dk eller ved at udfylde blanket dp 333.
Læs mere:
Afholdelse af sygefraværssamtaler
Se kortfilm om afholdelse af sygefraværssamtaler